Procesamiento de comprobantes
El Equipo de Procesamiento de Vales es responsable de procesar los vales de Pagos de Asistencia de Vivienda (HAP) de la Sección 8 Basados en Proyectos. Los propietarios deben enviar un comprobante a MHDC antes del día 10 del mes anterior al mes por el cual se solicita el pago. Los cupones se transmiten electrónicamente mensualmente a través del Sistema de Certificación de Asistencia de Alquiler de Inquilinos (TRACS).
Los cupones enviados a MHDC antes del día 10 del mes se procesarán para que los pagos mensuales se realicen al propietario a más tardar el primer día hábil del mes. Se requiere una copia original firmada del comprobante en papel (HUD 52670). Las presentaciones del propietario recibidas después del día 10 del mes se revisan y pagan de acuerdo con la fecha de recepción, dentro de los 20 días posteriores a la recepción de las transmisiones del comprobante.
Los propietarios y agentes deben asegurarse de que el 100 por ciento de las certificaciones de inquilinos (MAT 10) utilizadas para respaldar los vales mensuales de Pago de asistencia para la vivienda (HAP) se hayan transmitido a MHDC para su revisión y transmisión a la base de datos HUD TRACS. En el futuro, HUD impondrá multas si se envían comprobantes para inquilinos que no tienen una certificación actual en la consulta de certificación TRACS de HUD.
Los propietarios y agentes deben monitorear el cumplimiento ahora para que no sean penalizados en el futuro. Estos datos se pueden revisar en el menú TRACS de HUD Secure Systems. Si actualmente no está registrado para acceder al sistema seguro de HUD, puede solicitar una ID de usuario y una contraseña en: https://www.hud.gov/program_offices/housing/mfh/trx/trxsum
Puede encontrar información adicional sobre las Pautas generales para el procesamiento de reclamos especiales en el Manual de ocupación de HUD 4350.3 Rev-1 Capítulo 9-14.
Implementación del Manual HUD 4350.3 REV-1: requisitos de ocupación de los programas de viviendas multifamiliares subsidiadas
Formularios de procesamiento de comprobantes
Procesamiento de comprobantes
Asegurando el pago por el 1er
Memorándum de HUD de: Stillman D. Knight Jr., subsecretario adjunto de HUD
Anexo A - Paso de peatones entre el Manual antiguo y el Manual revisado
Anexo B - Nuevas políticas introducidas
Cumplimiento óptimo de informes de inquilinos
Formulario de Cesión de Contrato HAP
Ejemplo de asignación y modificación de HAP de la Sección 8
